Convocatoria de propuestas de sesiones especiales

presentación de sesiones especiales

Nos complace anunciar la convocatoria de propuestas de Sesiones Especiales y Talleres para el Congreso Anual de 2025 de la "Society for Freshwater Science".

Le invitamos a proponer Sesiones Especiales relacionadas con el tema del congreso "Expandiendo horizontes: Agua dulce de la montaña al mar" u otros temas emergentes relacionados con la ciencia del agua dulce. Las Sesiones Especiales complementarán las sesiones contribuidas, que cubren los principales temas de las ciencias del agua dulce, incluyendo biogeoquímica; ecología microbiana, molecular, de invertebrados y de peces; hidrología, geomorfología, dinámica de ecosistemas, restauración, cambio climático y biodiversidad.

Por favor, ayúdenos a hacer de éste un programa científico uno y productivo enviando una propuesta para una Sesión Especial. No dude en ponerse en contacto con Katherine X. Pérez Rivera si tiene alguna pregunta sobre la organización de una sesión especial.

Las propuestas de Sesiones Especiales serán revisadas por el Comité del Programa del Congreso Anual; el comité podrá solicitar cambios y volver a enviar las propuestas, si procede.

Los resultados de la revisión se enviarán a los presidentes de las organizadores propuestas a finales de noviembre de 2024. Las propuestas aceptadas aparecerán en el sitio web del congreso.

Las propuestas de sesiones especiales deberán incluir la siguiente información:

● Al menos un coorganizador, pero puede añadir hasta cuatro.

● Un título informativo de la sesión.

● Una breve descripción de la sesión (máximo 250 palabras).

● El formato deseado (oral/afiche/ambos).

● Hasta cinco palabras clave.

Su mejor estimación del número de presentaciones, basada en su conocimiento del tema y en las personas que probablemente estén interesadas en presentarlas. Para que una Sesión Especial salga adelante, se requerirá un mínimo de seis presentaciones orales (15 minutos cada una para un total de 1,5 horas). Para las presentaciones de afiches, no se requiere un número mínimo de carteles.

Pedimos a los organizadores de las Sesiones Especiales que tengan en cuenta la etapa profesional, género, raza, etnia, geografía y otros tipos de diversidad de los posibles ponentes a la hora de organizar las sesiones. SFS se dedica a promover la diversidad entre sus miembros y da la bienvenida y alienta la participación de todos, independientemente de su origen étnico, orientación sexual, identidad de género, estatus socioeconómico, diferencia física o mental, religión, edad u origen nacional.

Todas las Sesiones Especiales estarán abiertas a presentaciones contribuidas, además de las invitadas por los organizadores; esperamos que las Sesiones Especiales incluyan una mezcla de participantes invitados y autoproclamados.

Al proponer una Sesión Especial, se espera que usted actúe como organizador de la sesión, identifique a los moderadores de la sesión e invite a los ponentes y les informe de las fechas clave para la presentación de resúmenes y otros plazos del programa. El organizador de la sesión deberá considerar la posibilidad de abrir o cerrar la sesión con una presentación general/resumen o invitar a un ponente a hacerlo.

Las sesiones especiales no deben solaparse con las sesiones regulares; pueden representar áreas de investigación de creciente interés para los miembros de SFS o estar relacionadas con el tema del congreso. Las sesiones que traten temas similares podrán combinarse. Todos los ponentes de las Sesiones Especiales deberán presentar un resumen, registrarse al congreso y pagar los cargos de registro cuando estén disponible.

Las propuestas de sesiones especiales deben enviarse antes de la fecha límite del 30 de noviembre de 2024 a través del portal de presentación en línea arriba indicado.

FAQS

  • Medios de envío - En línea

    Al hacer clic en el enlace anterior, accederá a una página web en la que podrá cortar y pegar su propuesta de Sesión Especial en varios pasos sencillos. Podrá:

    • Ver un resumen de su envío y realizar las modificaciones que considere oportunas hasta que comience la revisión.

    • Incluir a todos los organizadores en la lista de propuestas, destacando al organizador principal designado.

    • Añadir las referencias pertinentes.

    • Recibir inmediatamente una notificación por correo electrónico confirmando que su propuesta ha sido enviada para revisión (compruebe su bandeja de entrada de correo no deseado si no la recibe poco después de finalizar su envío en línea).

    Tablero de inscripción en línea: Currinda

    Currinda es el sistema de inscripción y envío de resúmenes que se utilizará en SFS 2025.

    Si no ha utilizado Currinda antes, deberá crear una cuenta nueva. Deberá proporcionar la siguiente información para crear su cuenta: 

    • Dirección de correo electrónico 

    • Contraseña 

    • Nombre y apellidos 

    • Organización 

    • Posición 

    • País 

    • Teléfono de trabajo 

    • Número de móvil 

    El sistema de registro no le permitirá continuar hasta que haya completado cada uno de estos campos y le pedirá que los complete si se omiten en el proceso inicial. 

    Una vez que haya creado una cuenta, podrá continuar con su inscripción y envío de sesiones. 

    • Se le pedirá que acepte las directrices de envío. Léalas detenidamente al principio de su envío, una vez que haya iniciado sesión. 

    • Se le pedirá que seleccione una preferencia de presentación y que facilite palabras clave o frases que le ayuden a clasificar su sesión.

    • Si decide retirar su presentación, aquí es donde puede iniciar sesión y hacerlo. 

    • Se le pedirá que facilite los nombres y direcciones de correo electrónico de los organizadores de las sesiones.

    • Tenga en cuenta que el organizador u organizadores de la sesión deben estar inscritos en el congreso para que se tenga en cuenta la presentación. 

    • Una vez enviado, podrá iniciar sesión para modificar su envío hasta el 1 de noviembre de 2024.

  • Siempre que haya llenado correctamente su dirección de correo electrónico, recibirá una confirmación inmediata del envío de su resumen.

    Si desea realizar cambios en su propuesta de Sesión Especial después de haberla enviado, vuelva a acceder a su panel de inscripción en línea. Haga clic en el botón "manage". En el apartado de resúmenes de sesiones especiales podrá ver, editar o enviar un nuevo resumen.

    Nota: Una vez transcurrido el plazo de presentación y comenzada la revisión, no se permiten cambios.

  • Una vez finalizado el plazo de presentación de propuestas de Sesiones Especiales, el Comité del Programa del Congreso Anual revisará todas las propuestas. Una vez finalizada la revisión, el Equipo de Eventos ASN notificará las decisiones de programación. Le recordamos que los organizadores de las Sesiones Especiales aceptadas deberán enviar sus resúmenes siguiendo el procedimiento estándar para el envío de resúmenes a través del panel de registro en línea.

  • La aceptación final en el programa está condicionada a que todos los organizadores dispongan de inscripciones válidas en el SFS 2025.

  • Las actas del Congreso Anual SFS 2025 se publicarán en el programa y la aplicación del congreso en línea.